Powiedz koniec prokrastynacji i spóźnieniom

Witajcie, po krótkiej przerwie. Tym razem przedstawiam fajny ficzer do systemowego zegarka. Czy Wam też często zdarzało się, że mieliście coś zrobić do godziny 12.00 i kończyliście szybko to robić o 11:59? Lub czy mieliście wyjść na tramwaj, aby się nie spóźnić na ważne spotkanie i ustawialiście czas wyjścia na 15.00, a wychodziliście o 15.05 i biegiem lecieliście na przystanek aby zdążyć? Ja miałem często problemy z tym drugim.

Ostatnio wpadłem na bardzo fajne rozwiązanie. Otóż program, który wygląda jak systemowy zegarek w Menu Barze (wersja Mac) z tym, że wyprzedza on aktualny czas, losowo o losową liczbę z przedziału od 0 do 15 minut. Czyli może aktualnie pokazywać tą samą godzinę jaka jest w rzeczywistości, a może pokazywać o 5 minut lub o 10 minut większą. Nigdy nie wiadomo o ile dana godzina jest większa i czy w ogóle jest.

Jest to fajny sposób na zniwelowanie spóźniania. Np. Ustawiając godzinę wyjścia na 15.00 i widząc np. na zegarku 15.01 to nie wiesz czy jest to godzina prawidłowa czy może większa i masz odruch, aby już w tej chwili wyjść bo z powodu twojego błędu możesz się spoźnić. Ja mając uruchomiony teraz ten program nie przeciągam wyjścia do ostatniej chwili, bo nie jestem pewien czy wskazuję on dobrą godzinę czy nie i zawsze wychodzę już o godzinie, o której zaplanowałem.

Ten program to Alltock i działa on w Menu Barze (system Mac OS X). Jedyny szkopuł tego programu to to, że cały czas pokazuje on swoją ikonę w Docku. Ja akurat mam Dock zawsze schowany, ale te osoby, które nie mają mogą czuć pewień dyskomfort. Jak Wam się podoba taki program? Planuję w ramach ćwiczeń napisać podobny z tym, że nie będzie niepotrzebnej ikony w Docku. A może też coś na Windowsa? :)

• aplikacja, czas, mac, spóźnianie

Trzymaj porzÄ…dek na pulpicie

Czy widok wydaje Ci się znajomy? Na Twoim biurku panuje bałagan, w którym ciężko cokolwiek znaleźć? Zrobiłeś już raz porządek, ale po krótkim czasie znowu wraca do stanu początkowego? Jeśli chcesz raz, a dobrze zrobić porządek ze swoimi plikami i utrzymać go na dłużej, to poniższy sposób, może Ci w tym pomóc. Sposób ten wymyślił Chanpory Rith

Cała metoda opiera się na stworzeniu 5 katalogów pomocniczych.

0. Inbox

To jest nasza skrzynka odbiorcza. Tutaj wrzucamy wszystkie nowo otrzymane pliki. Najlepiej ustawić sobie ten katalog jako domyÅ›lny do pobierania plików w przeglÄ…darkach i innych menedżerach pobierania. Ważne jest aby ten katalog „opróżniać” co najmniej 2 razy dziennie. Najlepiej po poÅ‚udniu i wieczorem, aby na drugi dzieÅ„ rozpocząć z pustym katalogiem. Poprzez opróżnianie rozumiem przeniesienie zebranych plików do odpowiednich katalogów lub ich wyrzucenie do kosza. JeÅ›li „zajÄ™cie” siÄ™ danym plikiem zajmuje mniej niż 2 minuty to zrób to od razu.

1. Działania

W tym katalogu po prostu trzymamy wszystkie e-booki, dokumenty tekstowe, oraz inne z których aktualnie korzystamy, a nie są one tak duże i nie są powiązane z jakimkolwiek projektem.

2. Inkubacja

Tutaj trzymamy pliki nad którymi zawiesiliśmy aktualną akcję. Np. jeśli piszemy jakiś dokument, lecz stwierdzilismy, że nie będziemy przez jakiś dłuższy okres nie będziemy mieli czasu się nim zajmować, to wtedy ten plik przenosimy do tego folderu.

3. Aktualne Projekty

Jeśli pracujemy nad jakimś dużym projektem, który jest rozciągnięty w czasie i czasami mamy przerwy rzędu tygodnia, a czasami poświęcamy mu każdy dzień w miesiącu oraz zawiera dużo podkatalogów i plików, to wtedy dobrym miejscem dla niego jest właśnie ten katalog. Tutaj powinniśmy też trzymać zadania, które zajmują więcej plików.

4. Archiwum

Jeśli już zakończymy pracę nad jakimś plikiem, lecz z jakichś powodów, chcemy go jeszcze zatrzymać, aby np. odczytać z niego dane w późniejszym czasie, lub zgrać na pendrive to przenosimy go to tego katalogu. Ja w tym katalogu, trzymam różnego rodzaju backupy, czy też zarchiwizowane projekty.

Oczywiście, podany przykład można ustawić na każdym systemie. Mój jest z systemu Mac OS X, w którym dodatkowo można ustawić ładne podświetlenie tych katalogów. U mnie na żółto. I czyż taki pulpit nie wygląda schludniej? :)

Jeśli masz jakieś spostrzeżenia lub ciekawy pomysł jak rozszerzyć, ulepszyć ten sposób, to podziel się z nim w komentarzach :)

• gtd, komputer, mac, organizacja, praca, todo