Trzymaj porzÄ…dek na pulpicie

Czy widok wydaje Ci się znajomy? Na Twoim biurku panuje bałagan, w którym ciężko cokolwiek znaleźć? Zrobiłeś już raz porządek, ale po krótkim czasie znowu wraca do stanu początkowego? Jeśli chcesz raz, a dobrze zrobić porządek ze swoimi plikami i utrzymać go na dłużej, to poniższy sposób, może Ci w tym pomóc. Sposób ten wymyślił Chanpory Rith

Cała metoda opiera się na stworzeniu 5 katalogów pomocniczych.

0. Inbox

To jest nasza skrzynka odbiorcza. Tutaj wrzucamy wszystkie nowo otrzymane pliki. Najlepiej ustawić sobie ten katalog jako domyÅ›lny do pobierania plików w przeglÄ…darkach i innych menedżerach pobierania. Ważne jest aby ten katalog „opróżniać” co najmniej 2 razy dziennie. Najlepiej po poÅ‚udniu i wieczorem, aby na drugi dzieÅ„ rozpocząć z pustym katalogiem. Poprzez opróżnianie rozumiem przeniesienie zebranych plików do odpowiednich katalogów lub ich wyrzucenie do kosza. JeÅ›li „zajÄ™cie” siÄ™ danym plikiem zajmuje mniej niż 2 minuty to zrób to od razu.

1. Działania

W tym katalogu po prostu trzymamy wszystkie e-booki, dokumenty tekstowe, oraz inne z których aktualnie korzystamy, a nie są one tak duże i nie są powiązane z jakimkolwiek projektem.

2. Inkubacja

Tutaj trzymamy pliki nad którymi zawiesiliśmy aktualną akcję. Np. jeśli piszemy jakiś dokument, lecz stwierdzilismy, że nie będziemy przez jakiś dłuższy okres nie będziemy mieli czasu się nim zajmować, to wtedy ten plik przenosimy do tego folderu.

3. Aktualne Projekty

Jeśli pracujemy nad jakimś dużym projektem, który jest rozciągnięty w czasie i czasami mamy przerwy rzędu tygodnia, a czasami poświęcamy mu każdy dzień w miesiącu oraz zawiera dużo podkatalogów i plików, to wtedy dobrym miejscem dla niego jest właśnie ten katalog. Tutaj powinniśmy też trzymać zadania, które zajmują więcej plików.

4. Archiwum

Jeśli już zakończymy pracę nad jakimś plikiem, lecz z jakichś powodów, chcemy go jeszcze zatrzymać, aby np. odczytać z niego dane w późniejszym czasie, lub zgrać na pendrive to przenosimy go to tego katalogu. Ja w tym katalogu, trzymam różnego rodzaju backupy, czy też zarchiwizowane projekty.

Oczywiście, podany przykład można ustawić na każdym systemie. Mój jest z systemu Mac OS X, w którym dodatkowo można ustawić ładne podświetlenie tych katalogów. U mnie na żółto. I czyż taki pulpit nie wygląda schludniej? :)

Jeśli masz jakieś spostrzeżenia lub ciekawy pomysł jak rozszerzyć, ulepszyć ten sposób, to podziel się z nim w komentarzach :)

• gtd, komputer, mac, organizacja, praca, todo

Jak sprawnie zarządzać kontaktami telefonicznymi

Czy zdarza Ci się sytuacja, że dzwoni do Ciebie nieznajomy numer, a Ty nie wiesz czy to przyszły klient, czy może nielubiany znajomy z kolejną prośbą, którego kontakt już usunąłeś? A może chcesz pokazać, że pamiętasz o swoim kliencie czy znajomym, mimo, że nie mieliście kontaktu od długiego czasu? Dla takich rzeczy warto trzymać wszystkie zgromadzone kontakty telefoniczne i dobrze nimi zarządzać!

Po pierwsze warto zaopatrzyć siÄ™ w Smarthphone’a lub PDA, ponieważ oferujÄ… one możliwość zapisu ogromnej iloÅ›ci kontaktów i co najważniejsze podziaÅ‚ na grupy kontatków. I to nam wÅ‚aÅ›nie bÄ™dzie potrzebne! Gdybym chciaÅ‚ zadzwonić do danej osoby bez grup, to majÄ…c mnóstwo kontaktów musiaÅ‚bym nieźle poprzewijać spis, aby znaleźć danÄ… osobÄ™, nawet jeÅ›li bÄ™dzie to przewijanie choćby jednej litery nazwiska!

W moim telefonie mam grupÄ™ „Mobile”, gdzie trzymam najbardziej używane kontakty telefoniczne, „Old” dla tych z którymi utrzymuje znikomy kontakt lub żadny oraz „Data” dla różnych kontaktów usÅ‚ugowych typu fryzjer czy dentysta ;)

• apple, iphone, kontakty, management, organizacja